Privacy policy 「個人情報保護方針」

当社は、当社が事業上で使用するお客様･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護・番号法に関する法令及びその他の規範を遵守し、あらゆる脅威から個人情報、個人番号及び特定個人情報を守るために、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持します。

• 当社は、個人情報保護法・番号法および関連するその他の法令・ガイドライン等を遵守します。また『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し、役員及び全従業者に周知徹底させ、継続的に教育・監督を実施し、継続的な改善に努めます。

• 当社は、情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。

• 当社は、個人情報を不正な方法により入手しないのは元より、不正に入手された個人情報を購入・利用しません。

• 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、社内の承認手順を経てから適切に個人情報、個人番号及び特定個人情報を取得し、それらの安全管理措置等に関して定めた社内規程に従い、明示した利用目的の範囲内で、且つ、社内の管理者に承認された範囲内で利用及び提供を行います。
  また、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  また、特定個人情報についての利用目的を下記の様に定めます。

  当社が、当社の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内です。

  ⅰ.当社の従業員に係る個人番号関係事務

  雇用保険届出事務※

  健康保険・厚生年金保険届出事務※

  労働者災害補償保険法に基づく 請求に関する事務

  給与所得・退職所得の 源泉徴収票作成事務

  財形貯蓄制度に関する事務

  ⅱ.第三者（従業員の被扶養者を含む。）に係る個人番号関係事務

  報酬・料金等の支払調書作成事務

  配当、剰余金の分配及び基金利息の 支払調書作成事務

  国民年金第3号被保険者届出事務

  不動産の使用料等の 支払調書作成事務

  不動産等の譲受けの対価の 支払調書作成事務

  上記ⅰ～ⅱに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

  ※ⅰ.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

• 当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報を正確に保つとともに、個人情報、個人番号及び特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等の予防に努めます。

• 当社は、ご依頼者からの個人情報、個人番号及び特定個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

• 弊社の個人情報、個人番号及び特定個人情報の取り扱いに対する苦情・ご相談に関しましては、
  下記受付先で頂戴致します。
  東洋システム株式会社　
  総務部　個人情報保護窓口
  〒190-0023　
  東京都立川市柴崎町2-3-17 第1東洋ビル
  TEL 042-522-1040（代表）
  ※受付時間：平日10時～17時

制定年月日　2009年03月09日
最終改定年月日　2015年12月24日
東洋システム株式会社
代表取締役社長　飯田 哲郎